4 способа контролировать ваших охранников
Найм охранной компании обычно недостаточен. Как руководитель высшего уровня, вы хотите держать вопросы безопасности под контролем — быть в курсе текущей ситуации и знать, существуют ли проблемы, требующие решения. Однако не все охранные компании предоставляют регулярные отчёты о деятельности своих сотрудников и возникающих проблемах. Во многих случаях владельцы бизнеса и менеджеры не могут контролировать деятельность охранников и проверять, выполняют ли они свои обязанности в соответствии с договором.
Вот четыре способа, с помощью которых эти системы могут дать вам больше контроля над службой безопасности и улучшить общий надзор.
Отслеживание местоположения в режиме реального времени
Разве не было бы удобно знать, где находился ваш охранный персонал в определённый день и время? Насколько полезно было бы для вашего бизнеса иметь возможность напрямую проверить, входят ли критические зоны (например, места хранения наличных и ценностей или зоны повышенного риска) в регулярные обходы охраны? Вы получите спокойствие, потому что вам не придётся сомневаться, выполняют ли охранники свою работу.
Используя систему патрулирования, охранники могут сканировать метки местоположения с помощью портативных устройств и автоматически загружать соответствующие данные (дату, время, место и количество посещений) в облачную систему. Система формирует данные о деятельности охранников в режиме реального времени.
Регистрация данных
Большинство систем включает портативные устройства с функцией расширенной регистрации данных. Устройство фиксирует важные данные обхода (дату и время, местоположение, имя сотрудника), а также фотографии, текстовые и аудиозаписи. Эти данные автоматически загружаются как вложения к ежедневным отчётам по безопасности или инцидентам.
Благодаря этим вложениям вы можете оперативно реагировать на инциденты, требующие срочного решения.
Комплексная и гибкая отчётность
Система патрулирования способна формировать все необходимые отчёты, включая подробные записи посещённых точек, активность сотрудников, тип, дату, время и серьёзность инцидента, а также имя сотрудника, зафиксировавшего информацию. Функции отчётности можно настраивать и фильтровать в соответствии с конкретными потребностями вашей компании.
Регулярная отчётность
Хотели бы вы, чтобы отчёт по безопасности ежедневно отправлялся назначенному сотруднику на электронную почту в установленное время? С этой системой вам не нужно вручную напоминать охранной компании о предоставлении отчёта. Это ещё одна забота меньше. Вы также можете напрямую контролировать эффективность поставщика охранных услуг и оценивать уровень удовлетворённости их работой.
В заключение
Использование системы патрулирования поможет удовлетворить все перечисленные потребности. JWM является крупнейшим производителем систем патрулирования в мире. Компания обладает возможностями самостоятельных исследований, разработки и производства для предоставления услуг безопасности клиентам по всему миру. Свяжитесь с нами прямо сейчас!