Часто задаваемые вопросы о Guard Tour Systems

Системы патрулирования произвели революцию в управлении безопасностью. Эти системы следят за охранниками, когда они проходят через контрольно-пропускные пункты — определенные места на маршруте патрулирования проверяются программным обеспечением в электронном виде — так что вы можете оптимизировать свои операции по обеспечению безопасности. Однако не все системы патрулирования одинаковы. Вот пять вопросов, связанных с большинством систем патрулирования, представленных на рынке.

security-guard-patrol

1. Патрульной системе не хватает прозрачности

Избегайте систем, которым не хватает прозрачности. Система старой гвардии предполагала ручной сбор данных. Хорошее программное обеспечение для патрулирования собирает ряд точных данных о охранниках, в том числе о том, когда они начинают и заканчивают свою смену и когда проводят патрулирование. Всю эту информацию можно просмотреть и проверить, войдя в программное обеспечение, что даст вам лучшее представление о ваших операциях по обеспечению безопасности и их эффективности.

2. Система не предоставляет информацию в режиме реального времени

Некоторые устройства безопасности предоставляют вам данные только после завершения смены безопасности. Чтобы улучшить ваши операции по обеспечению безопасности, вам нужны данные в режиме реального времени, чтобы сообщить вам, прошли ли охранники определенные контрольно-пропускные пункты на маршруте патрулирования. Таким образом, вы можете немедленно связаться с охраной, чтобы узнать, почему маршрут не был проверен.

3. Система не дает реальной ценности

Система тура собирает и отображает данные тура, выполненного в течение определенного периода времени. Однако не все программное обеспечение представляет реальную ценность. Например, некоторые программы имеют ограниченную функциональность или не имеют функций для обеспечения безопасности ваших клиентов и клиентов.

Для комплексного решения по патрулированию вам потребуется приложение, упрощающее управление патрулированием. Ищите программное обеспечение, которое позволяет создавать инциденты и назначать задачи сотрудникам службы безопасности. Лучшие приложения также сокращают время отклика охранников: если охранник опаздывает на контрольно-пропускной пункт, расширенный инструмент патрулирования отправляет вам автоматическое текстовое сообщение, чтобы вы могли немедленно отреагировать на ситуацию.

4. Система слишком сложна

Программное обеспечение Patrol предназначено для упрощения управления безопасностью. Однако некоторые инструменты слишком сложны для использования. Программы могут быть сложными в настройке или не реагировать на команды должным образом; иногда маршруты патрулирования необходимо вводить вручную каждый раз при использовании приложения. Вам нужна платформа, которая может проводить туры, не вызывая лишнего стресса. Программное обеспечение должно быть простым в использовании и сокращать количество ручных административных задач, обычно связанных с управлением безопасностью, таких как заполнение бумажных журналов.

5. Ответственность не ясна

Выберите систему патрулирования охранников, чтобы отслеживать перемещения каждого из ваших охранников, а не целых групп персонала. Это позволяет легко выявлять сотрудников, которые выполняют свои обязанности в максимально сжатые сроки и придерживаются графика патрулирования. Данные каждого сотрудника должны быть централизованы в одной системе, чтобы вы могли контролировать поведение каждого сотрудника в одном месте.

Перед выбором патрульного инструмента важно провести исследование. Продуктам низкого качества не хватает прозрачности, они не представляют реальной ценности и не позволяют в режиме реального времени получить представление о ваших операциях по обеспечению безопасности. Другие приложения слишком сложны для использования. Выбор правильного программного обеспечения может повысить эффективность работы сотрудников службы безопасности и сделать их более ответственными.

Прокрутить наверх